沁县图书馆2018年业务统计分析

统计工作是图书馆实行科学管理的一个重要工作环节，通过图书馆业务统计的分析研究，不仅可能提高服务质量，更是图书馆管理者进行科学管理、科学决策的重要参考依据。

一、图书馆业务统计工作实践

沁县共有1个县级图书馆，馆舍面积3100平米，工作人员总数6人，大专以上学历5人，初级职称2人，计算机36台，文献总藏量8.5万册，新增报刊87种，外借总人次8910人次，总册次17140册次，开展各类读者活动13次，接待读者6820人次，以上统计数据全面真实、系统地反映了沁县图书馆文献资源建设的质量与水平，对于争取政策，加大投入，促进服务，保障县级公共图书馆的可持续发展，提供了数据支持。

二、县级图书馆统计工作的现状及存在问题

1统计意识薄弱，统计工作得不到重视。

沁县图书馆工作人员数量少，工作任务重，除开展日常服务工作外，还要担负起乡镇综合文化站和“农家书屋”管理员的业务辅导和培训工作，统计台帐和原始记录不认真记录，致使年终填报数据随意性大，有些数据来源不明确，甚至出现报假数字的现象，以至于有些统计数据出现前后矛盾，这些统计报表的完整性、真实性、可靠性欠缺，无法全面反映业务状况。此外，统计项目不全，定义不清等，不仅影响统计工作进行，同时也是造成统计资料可信度不高的主要因素。

2 统计工作不规范，统计分析欠缺。

完整的统计工作包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个阶段，在数据全面和准确的前提下，对数据进行定性和定量的分析，根据数据分析的重点和趋势，及时发现问题，发现规律，使统计数据为领导决策提供重要的参考依据，但目前，大多数县级图书馆的统计工作普遍采用整理、汇总、上报数据的方式，缺乏对数据的整体分析能力，不能从统计工作没有为决策者起到参考作用。

3基层业务统计工作缺失

至2018年年底，沁县共有县级图书馆1个，其中，分馆（乡镇综合文化站）13个，全县306个农家书屋，覆盖率达到100%，由于农家书屋没有专职工作人员，日常工作只是简单的借还书及接待读者阅读，基础工作不规范，管理不到位，日常统计工作欠缺，导致图书馆统计缺失。

三、加强县级图书馆的统计工作的对策

1、增强统计意识，健全统计制度

统计工作是一项连续性、理论性很强的工作，图书馆管理者要充分认识到统计工作对图书馆科学、科学决策的重要性，制定并严格执行统计报表制度，明确统计职责，在这个制度下，县级图书馆的领导应把统计工作列入重点工作，挑选工作作风严谨、业务素质好、责任心强的工作人员负责本馆统计工作，确保统计数据的系统性和完整性，统计人员要确保统计报表的及时、准确，统计台帐要认真保管，统计报表实行签名制，馆领导要经常对日常统计工作进行检查，确保统计数据的真实、准确。

2、严格执行统计工作的标准和规范

基层图书馆的统计数据是图书馆事业统计系统乃至全国综合统计系统数据的来源和基础，各类图书馆在统计指标的和应用上应自觉遵照国家标准《信息与文献图书馆统计》和行业规范，《全国文化、文物统计报表制度》严格按照报表规定要求进行填报。

为避免县级图书馆在填报统计报表时有数则填，无数则空项的问题出现，在统计报表填报时，要严格按统计报表的要求进行填报，表中数字填写要整齐，上下位数要对齐，同栏数字的单位，小数位要一致。如遇相同数字必须照填，不能用“同上”或“同左”代替，无数字的空格要用“—”表示，缺乏数字的空格要用“……..”表示，以免被误认为漏报，负数前面应冠以负号，如果不是实际发生的数字，应加注说明等。

3、建立长效统计管理机制。

要做到统计工作所提供的统计数字能够准确、及时、全面、客观，就必须有系统、连续、可比的统计资料。因此，统计工作必须成为图书馆的经常性工作，必须保持统计工作的连续性。要以中心馆为主，建立全县图书馆业务统计信息平台，加强基层统计网络的完善和提高，提高统计效率和数据质量。建立和完善统计指标体系，将图书馆指标体系分解到图书馆各业务部门，同时，按照文化部《公共图书馆基本情况年报》要求，形成日记录、月报表、年度汇总表制度。实行统计分析常规化，将统计资料按照科学的理论和方法进行分析，及时发现问题，提出有价值的观点，在此基础上提出切实可行的对策，为领导决策服务。

4、加强基层图书馆的统计工作

基层图书馆的统计工作是图书馆的基础，要确保统计数据的科学性、准确性和权威性，必须重视基层统计工作，才能使整个图书馆事业协调、稳定、快速、健康发展。建议县级图书馆与各基层图书馆建立业务工作联系，为每一个基层图书馆（室）建立基础档案，随时进行回访，了解情况，帮助基层馆解决实际问题，督促基层图书馆（室）进行日常业务统计工作，加强对基层统计人员的统计业务培训工作，培训的针对性要强，本着提出问题、解决问题的方法，即可学、又可操作，以提高统计人员的能力为重点，确保统计工作有序开展。